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2020 - 12: 시간 관리의 TPO전략

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작성자 (주)한남관광개발
작성일20-03-26 10:47 조회155회 댓글0건

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  '시간은 돈이다' 라는 격언이 있다. 시간을 돈처럼 아껴 사용하자는 말이지만, 시간관리 전문가가 부자라는 개념을 이해한다면 이 말의 뉘앙스는 좀 다르게 들릴 것이다. 이 말은 시간을 제대로 관리하지 못하는 사람들은 가난하게 산다는 말이기도 하다. 정말 그럴까?시간을 잘 관리한다는 사람들은 시간을 분(分) 단위로 나누어 사용한다. 이들은 정말 바쁘게 움직인다. 이에 반해 게으르고 가난한 사람들은 시간을 하루 단위로 나누거나, 심지어 일주일 단위로 나누기도 한다. 할 일이 없어 빈둥빈둥하는 건지, 아니면 빈둥빈둥하기 때문에 가난한 건 지 잘 모르겠다. 당신은 시간 관리를 어떻게 하고 있는가. 시간 관리에도 특별한 노하우가 필요하다. 시간 관리를 위한 노트작성법 세 가지를 제안하고자 한다.


1) 일상적인 하루의 시간가계부를 기록하라. (TPO - Time: 시간)

  "기록도 해 보지 않고 단지 머릿속에서 생각하는 시간 사용내역과 실제 기록한 시간 사용내역은 엄청난 차이가 존재한다." 세계적인 경영이론가 피터 드러커의 말이다. 정말 그러한지 궁금한가? 당신도 한 번 일상적인 하루의 시간 사용내역을 기록해 보라. 기록되지 않는 것은 괸리될 수 없다. 기록된 데이터를 보면 당신은 예상보다 훨씬 많은 시간을 쓸데없는 일로 허비하고 있다는 사실에 황당하기 까지 할 것이다.


◎ 하루 동안 각 활동에 소비되는 시간을 상세히 기록한다.

◎ 자신이 어떻게 시간을 소비하고 있는지 정확히 알 수 있는 수준으로 기록한다.

(예) 업무 준비 ○분/ 메일 체크 ○분/ 식사 ○분/ 회의 ○분…


2) 공간 정리의 원리를 적용하여 기록하라. (TPO - Priority:우선순위)

  이런 상상을 한 번 해 보라. '나는 항아리 하나와 이 항아리에 다 들어갈 수 있는 돌, 자갈 그리고 모래를 들고 있다. 그리고는 이 항아리에 먼저 모래를 넣었다. 그 다음 자갈을 넣었다. 마지막으로 큰 돌 하나를 넣으려고 한다. 이 돌이 항아리에 들어갈까? 물론 잘 들어가지 않을 것이다. 이번에는 반대로 해 보자. 돌, 자갈, 모래의 순으로 거뜬히 다 들어간다. 이 이야기의 교훈은 무엇일까?


◎ 중요한 것을 먼저 해야 한다.

◎ 중요한 것과 급한 것을 혼동하면 안 된다.

◎ 중요한 일(A)과 그렇지 못한 일(C), 먼저 해야 할 일(1)과 나중에 해야 할 일(2)을 A1, A2, B1, B2, C1, C2로 구분하여 기록한다.


3) 오늘의 할 일이 아니라 미래를 기록하라.

  오늘의 할 일에 얽매이지 말고 미래에 하고 싶은 일, 즉 미래에 기회가 될 만한 일을 기록하라! 그러면 당신은 이미 시간관리 전문가가 된 것이며, 확신하건대 당신은 분명히 부자가 될 수 있다. 오늘이 가기 전에 '시간은 돈이다.' 라는 말의 의미를 다시 한 번 새겨보면 좋겠다.


◎ 3개월 후에 하고싶은 일을 미리 '예방적' 이고도 '계획적'으로 기록하라.

◎ 성공한 사람일수록 그들의 눈은 미래에 가 있는 경향이 짙다.

◎ 미래에 기회가 될 만한 일들을 기록하라.

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